Datorită extinderii căutăm acum un administrator de birou experimentat care a lucrat de preferat într-un mediu de construcții sau tranzacționare, cu normă întreagă, pentru a sprijini echipa Managing.
Aceasta este o oportunitate ideală pentru cineva care ar fi energizat lucrând într-un mediu în care își poate folosi abilitățile și experiența pentru a crea sisteme și procese dintr-o pânză goală, pentru a permite creșterea.
Locația biroului este la aproximativ 8-10 min de mers pe jos de gara Rye House din Hoddesdon. De asemenea, există parcare gratuită disponibilă la fața locului.
Roluri cheie și responsabilități:
• Pentru a oferi sprijin administrativ general
• Pentru a crea și implementa practici și sisteme de lucru eficiente
• Administrație financiară, inclusiv generarea facturilor și reconcilierea Sage / EasyBOP
• Urmăresc orice plăți restante
• Pentru a acționa ca primul punct de contact pentru toate întrebările clienților
• Asigurarea sistemului de management al proiectelor este actualizată de către toți cei din domeniu
• Trimițând estimări și cotații clienților potențiali din sistemul nostru
• Managementul jurnalului
• Postarea actualizărilor relevante pe rețelele sociale în fiecare zi
Experiență și abilități necesare:
• Experiență management de birouri, ideal în tranzacții sau construcții
• Experiența software-ului contabil, ideal Sage
• Competență cu aplicații Microsoft Office
• Capacitatea de a prioritiza și de a planifica propria muncă
Atenție puternică la detalii
• Abilități interpersonale excelente, atât scrise, cât și verbale
• Abilități organizaționale excelente
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul la adresa [email protected]